11月27日上午，荆州中学在行政楼201会议室组织召开校园宣传片筹拍筹备会。朱胜祥校长，李义国副校长，办公室主任赵树杰，教师代表姚其云、王丰松及宣传片制作方代表共同参加会议。会上，双方交换了意见和建议，达成一致共识，表示将共同打造一套精美的宣传片。

　　制作方表示，能参与此次荆州中学宣传片制作，倍感荣幸，就可能会出现的问题提出了自己的看法，并提出会全力配合和保障宣传片的摄制工作，力争用高质量的宣传片向学校献礼。

　　朱胜祥最后要求，宣传片是外界了解学校的一扇窗口，可以有效提升学校的社会地位和学校形象。本次宣传片制作要充分考虑学校悠久办学历史、丰富文化内涵、独具特色品牌，要跳出固有思维的束缚，制作团队要本着团结合作，集思广益的原则，结合实际，分解任务，尽早形成拍摄脚本。